Voor meer informatie over de specifieke bewaartermijn kan je altijd een e-mail sturen naar: [email protected].

5. PERSOONSGEGEVENS VAN DERDEN

Wanneer je persoonsgegevens van derden met ons deelt, garandeer je dat je deze derden geïnformeerd hebt en de toestemming hebt verkregen om de persoonsgegevens van die derde met ons te delen (indien vereist onder toepasselijk recht).

6. COOKIES

Ons Platform en onze Website maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookie policy beschikbaar op onze Websites en het Platform.

7. MET WIE DELEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Om de doeleinden die hierboven in sectie 4 staan beschreven te verwezenlijken, is het soms nodig dat wij jouw persoonsgegevens delen met volgende derden:

§  Dienstverleners (die instaan voor de hosting van onze Website, Platform en systemen, onze IT-infrastructuur en IT-veiligheid, betalingsdiensten, communicatie- en andere softwareleveranciers, financiële dienstverleners, etc.);etc.);

§  Onze professionele adviseurs (zoals advocaten, boekhouders, verzekeraars, en accountants);

§   Consultants, freelancers, onafhankelijke dienstverleners en andere onderaannemers die door Matcher.jobs zijn ingehuurd om diensten te verlenen aan Matcher.jobs (in het kader van onze (klant-)relatie);

§   Bedrijven waarvoor je werkt en die je geautoriseerd hebben om gebruik te maken van het Platform of Bedrijven waarvoor je gesolliciteerd hebt of waarin je interesse hebt getoond;

§   Verbonden vennootschappen;

§   Toezichthoudende autoriteiten (op verzoek van de relevante entiteit); en/of

§  Derden aan wie wij (delen van) onze aandelen, activiteiten of activa willen verkopen, overdragen of samenvoegen.

Op verzoek zullen wij je zo snel mogelijk informeren over de derden met wie jouw persoonsgegevens zijn gedeeld door je een meer gedetailleerde lijst te verstrekken.

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is, of indien wij te goeder trouw vaststellen dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is tijdens een juridisch geschil of om onze rechten of de rechten van derden te verdedigingen, beschermen of waarborgen.

Onze verwerkers en subverwerkers handelen altijd onder onze verantwoordelijkheid. Als wij subverwerkers inschakelen, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en die jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan (sub)verwerkers, werknemers en andere derden op basis van het “need-to-know”-principe, beperkt tot de mate die nodig is voor de uitvoering van hun diensten.

8. INTERNATIONALE DOORGIFTEN NAAR LANDEN BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

In principe geven wij jouw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), tenzij je buiten de EER bent gevestigd en gebruik maakt van onze website, Platform, systemen en diensten van buiten de EER. Het is ook mogelijk dat we via onze verwerkers of subverwerkers jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.

Neem contact met ons op als je meer informatie wil over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.

9. BEWARING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden te vervullen en in lijn met de bewaartermijnen die uiteengezet worden in artikel Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. van deze privacyverklaring, waaronder om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. We kunnen jouw persoonsgegevens langer bewaren in het geval van een klacht of als we redelijkerwijs van mening zijn dat er een juridisch geschil in het verschiet ligt met betrekking tot onze relatie.

Daarna zijn jouw persoonsgegevens mogelijks nog terug te vinden in onze back-ups of archieven, maar zullen deze niet langer actief verwerkt worden in een bestand. Dergelijke back-ups of archieven worden automatisch verwijderd in overeenstemming met ons back-up- en archiveringsbeleid.

De toepasselijke bewaartermijnen staan vermeld in de tabel onder artikel Fout! Verwijzingsbron niet gevonden..

10. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde wijziging of vernietiging.

Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke maatregelen die worden genomen.

Ondanks de door ons genomen maatregelen, moet je ervan bewust zijn dat er altijd risico's verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.

11. WAT ZIJN JOUW RECHTEN EN HOE KAN JE DEZE UITOEFENEN?

Binnen de grenzen van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving heb je de volgende rechten:

§  Recht op inzage: je hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij jouw persoonsgegevens al dan niet verwerken en de persoonsgegevens die wij over jou bezitten in te kijken en een kopie ervan te vragen.

§  Recht op verbetering: indien je merkt dat we foutieve of onvolledige persoonsgegevens van jou verwerken, heb je het recht te vragen dat deze worden verbeterd of aangevuld.

§  Recht op verwijdering (of “vergetelheid”): in bepaalde gevallen hebt je het recht om verwijdering van jouw persoonsgegevens te bekomen (bijv. indien jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld).

§  Recht op bezwaar: in bepaalde gevallen heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

§  Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kan je ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken (bijv. terwijl we de juistheid van jouw persoonsgegevens controleren en desgevallend aanpassen).

§  Recht op overdraagbaarheid van gegevens: in bepaalde gevallen heb je het recht om jouw persoonsgegevensgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze over te dragen (of te laten overdragen) naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Je kan jouw rechten uitoefenen door ons te contacteren via: [email protected].

Het uitoefenen van jouw rechten is in principe gratis. Enkel in geval van onredelijke of herhaaldelijke verzoeken behouden wij ons het recht voor een redelijk administratief bedrag aan te rekenen. We informeren je steeds van het bedrag vooraleer we het aanrekenen.

Om je zo efficiënt mogelijk te kunnen helpen, vragen we je steeds te specifiëren welk recht je wenst uit te oefenen en jouw verzoek zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen bijkomende informatie zullen opvragen om er zeker van te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben.

Indien je ons contacteert om jouw rechten uit te oefenen zullen we binnen één maand antwoorden. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximaal 3 maanden), maar informeren we je binnen de maand over de redenen waarom.

12. JOUW RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Indien je van mening bent dat onze verwerking van jouw persoonsgegevens niet conform de toepasselijk Gegevensbeschermingswetgeving gebeurt, hebt je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, jouw werkplek hebt of de beweerde inbreuk op de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving is begaan.

In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

- www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

- Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium

- +32 (0)2 274 48 00

- [email protected].

Wij zouden echter graag de kans krijgen om jouw bezorgdheden op te lossen voordat je je tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.

13. LINKS VAN DERDE PARTIJEN

Onze website, Platform en systemen kunnen links bevatten naar applicaties en websites van derden. Wanneer je via onze website, Platform en systemen zou worden doorverwezen naar een andere website, platform of applicatie kunnen er andere voorwaarden, privacy- en cookieverklaringen van toepassing zijn. Matcher.jobs is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacy standaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden je aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat je hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om jezelf ervan te verzekeren dat jouw persoonsgegevens voldoende beschermd zijn.

14. AANSPRAKELIJKHEID

Indien wij jouw persoonsgegevens op een rechtmatige wijze hebben doorgegeven aan een derde (die geen (sub)verwerker van ons is), zijn wij niet aansprakelijk voor enige onrechtmatige verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.

Matcher.jobs is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van persoonsgegevens indien zij niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. Matcher.jobs zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enige bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen. Voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, is de aansprakelijkheid van Matcher.jobs onder deze privacy policy beperkt tot de bedragen die effectief worden uitgekeerd ingevolge haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het schadeveroorzakende feit.

Je stemt ermee in, voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, om de bestuurders, aannemers, onderaannemers, vertegenwoordigers, aangestelden, werknemers en andere hulppersonen van Matcher.jobs niet persoonlijk of direct aansprakelijk te stellen voor of in verband met de (uitvoering van de) diensten geleverd door Matcher.jobs of haar personeel. Je doet in dit verband afstand van enige buitencontractuele vordering op voornoemde personen. Elke (aansprakelijkheids-)vordering voor of in verband met de uitvoering van de diensten, je gebruik van de Website, het Platform of de verwerking van je persoonsgegevens (met inbegrip van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering) zal uitsluitend tegen Matcher.jobs (kunnen) worden ingesteld.

15. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACY POLICY

We kunnen deze privacy policy te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen die wij aanbrengen in deze verklaring zullen worden aangekondigd op onze Website of Platform (bijvoorbeeld via een “pop-up”). De datum van de meest recente versie is zichtbaar onderaan deze policy. Bekijk deze privacy policy regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou van invloed kunnen zijn.

Gewijzigde versies van deze privacy policy treden in werking veertien (14) dagen na publicatie ervan op de website of het Platform en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd. Indien wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.

16. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEID

Deze privacy policy wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.

De rechtbanken van Antwerpen (afdeling Antwerpen) zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze privacy policy, onverminderd het recht van de consument om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op basis van een dwingende wettelijke bepaling.

LAATST BIJGEWERKT: 18 januari 2026